オフィス移転の手続き方法～業者選定からお知らせの仕方まで｜引越しトーク

オフィス移転というのは新しいオフィスを探すこと、そして引越し業者を探すことといったイメージが在りますが、オフィス移転には様々な手続きが必要で、個人の引越しとは異なり会社の引越しは所轄への住所変更などの手続きが必要になるのが特徴です。

保険の移転届が必要

会社は社会保険に加入する義務が在りますが、社会保険と言うのは健康保険、年金保険、労災保険、雇用保険などの種類が在り、事業所により加入する保険は異なりますが、健康保険や年金保険の加入は必須であり、オフィス移転を行った時には社会保険事務所などでの移転届けを行う事が必要となります。

また、労災保険は労働基準監督署、雇用保険はハローワークでの移転手続きを行う事が必要となり、オフィス移転後にそれぞれの所轄での届けを行う事になります。

税務署、警察署、郵便局などに対しても移転する事での様々な届けが必要になるなど、オフィス移転は新しいオフィスを探す、引越し業者を探すだけではなく、色々な事を必要とするという事になるわけです。

代行サービスで移転作業

最近は、オフィス移転に伴う全ての作業を代行するサービスを手掛けている業者さんが在ります。代行サービスを利用する事で会社の経営に専念することが出来る、業務を円滑に進められる、そして所轄への届出書や申請などについても代行してくれるなどのメリットが在ります。

但し、代行サービスと言うのは無料で行ってくれるものではなく、当然費用が発生する事になります。この費用は業者毎に料金形態が異なるため、業者を選定する場合には幾つかの業者からの見積りを比較していく事が大切です。

また、それぞれの業者の業務範囲も異なるため、ニーズに合う業者を選んでオフィス移転における代行サービスを利用する事がお勧めです。

取引先への連絡はしっかりしましょう

尚、オフィス移転は住所が変更になる事からも、取引先などについては早めにお知らせをしておくことが大切です。一般的には、新しいオフィスが決まった段階で、アナウンスをすることが良いとされており、移転日が決定した段階で速やかにお知らせを送れるように準備をしておくのが大切です。

最近はメールなどでお知らせをすることも在りますが、メールの場合は見逃してしまう恐れもあるため、郵便物を利用してお知らせを送る事が良いと言われており、このようなお知らせの手配などについても移転代行サービスを手掛ける業者に依頼することが出来ると言うメリットも在ります。

このように、オフィスの引越しには様々な手続きが在るため代行サービスを利用される企業も多く在ります。